Wie viel Zeit am Tag verbringen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Dokumenten?

• Firmen geben heute zwischen 1 und 3 % ihres Umsatzes allein für die Dokumentenproduktion aus (GARTNER)
• Der gesamte Lebenszyklus ihrer Dokumente kostet zwischen 5 und 15 % ihres Jahresumsatzes (IDC)
• Jedes 12. Dokument geht komplett verloren
• Dokumente beanspruchen bis zu 60 % der Arbeitszeit eines Angestellten und 45 % seiner Lohnkosten
• Strategisches Dokumentenmanagement senkt die Kosten dabei bis zu 30 %

Wir durchleuchten Ihren Dokumentenfluss:

• Welche Wege nehmen Ihre Dokumente?
• Wo und wie häufig werden Ihre Dokumente ausgedruckt?
• Welche Dokumentenflüsse lassen sich vereinfachen und welche sind überflüssig?
• Braucht man überhaupt teure Spezialdrucker?
• Kann man die Dokumente nicht flexibel gestalten und braucht man überhaupt teure Formularvordrucke?
• Kann man Formularworkflows nicht flexibel gestalten?
• Kann man Formulare nicht schneller verteilen?
• Kann man die Hauspost nicht effizienter verteilen und dabei Druckkosten sparen?

Ihre Vorteile:

• Höhere Effizienz, Arbeitsabläufe werden optimiert
• Niedrigere Kosten, Einsparpotenziale werden aufgezeigt
• Mehr Transparenz, übersichtliche Darstellung der Dokumentenflüsse

Im Bereich Optimierung / Dokumenten-Workflow zeigen wir Ihnen die dazu nötigen Maßnahmen auf.